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Reduktion der Produkt- und Servicequalität

100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen täglich einen davon vor.
Die Nummer 3 lautet:

003 Reduktion der Produkt- und Servicequalität


Nicht alle Bedarfsträger brauchen über alle Warengruppen hinweg eine sehr gute Produkt- und Service-Qualität. Anders ausgedrückt: Manchmal tut es auch das gute alte Mittelmaß. Auch All-Inklusive muss nicht immer sein. Denn oftmals werden die eingepreisten Services gar nicht abgerufen. Also: Nutzen Sie jetzt die Chance zum De-Bundling!
Erheben Sie die tatsächlichen Kundenanforderungen und passen Sie den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen an die realen Bedarfe an.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf Warengruppen mit großen Bestell- und/oder Einkaufsvolumina und einer für Sie verlustfreien Möglichkeit zum Downgrading.
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

Neuverteilung des Einkaufsvolumens

100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen täglich einen  davon vor.
Heute also die Nummer 2:

002 Neuverteilung des Einkaufsvolumens unter Lieferanten

Neuverteilung des Einkaufsvolumens unter LieferantenVielfach lassen sich Teile des „Einkaufskuchens“ unter bestehenden Lieferanten neu aufteilen. Das funktioniert für Einzelmaterialien genauso wie für ganze Materialgruppen.
Ziel der Um- bzw. Neuverteilung: Reduktion der Preise oder Minimieren der Risiken im Rahmen einer erweiterten Multilieferantenstrategie.
Neuverteilung des Einkaufsvolumens Ziel Preisreduktion: Neuvergabe der Volumina an den Lieferanten mit dem besten Preis.
Ziel Risikoverteilung: Abzug von Volumina von bestehenden Lieferanten und Vergabe an neue Lieferanten (Second Source)
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf

Kostenhebel im Einkauf: 100 erprobte kaufmännische und technische Hebel gibt es, die für Kostenoptimierungsinitiativen in Frage kommen. Wir stellen Ihnen ab heute täglich einen oder gleich mehrere davon vor. Los geht’s heute – na klar! – mit der Nummer 1.Kosten senken und Liquidität sichern

001 Kostenoptimierung durch internes Benchmarking 

Viele Einkaufsorganisationen wissen gar nicht, wie gut sie an manchen Stellen sind. Dabei lohnt insbesondere in Unternehmensgruppen der bereichs-, divisions- oder unternehmensweite Vergleich von Einkaufspreisen für Produkte und Dienstleistungen.
Kostenoptimierung durch internes Benchmarking Migration aller einkaufsrelevanten Daten für eine übergreifende Spendanalyse, an die Sie eine gezielte Abweichungsanalyse anschließen.
Kostenoptimierung durch internes Benchmarking Die Savings ergeben sich, indem das Einkaufsvolumen auf den jeweils günstigsten Lieferanten umgelagert wird.
Damit nutzen Sie gleichzeitig zwei Hebel: Und zwar den besten Preis und die größten Volumeneffekte.
Gegebenfalls müssen Sie auf produkt- oder lieferantenspezifische Faktoren Rücksicht nehmen.
Die 100 wichtigsten Kostenhebel im Einkauf: Jetzt jeden Tag hier!

RFX Tools nutzen: Digital ausschreiben

Ausschreibungen sind das Kerngeschäft des Einkaufs. Viele erledigen das mit Excel und Outlook, obgleich das im Alltag einen enormen Aufwand erzeugt. In Krisen-Zeiten profitiert aber besonders der direkte Einkauf, wenn stattdessen RFX-Tools wie z.B. von coupa oder Jaggaer zum Einsatz kommen.
5 Vorteile von RFX Tools

  1. Im direkten Einkauf hängt die Güte von Ausschreibungen an der Spezifikation. RFX Tools führen Bedarfsträger so durch den Prozess, dass alle relevanten Informationen präzise beschrieben werden. Darum entfällt das Hin- und Her von Rückfragen zukünftig, denn kein Detail fehlt.
  2. Alle Dokumente, Zeichnungen, Stücklisten werden im Tool hochgeladen und sind mit den Anfragen verbunden. Warengruppenspezifische Formulare lassen sich individuell anpassen.
  3. Hinterlegte, mehrdimensionale Evaluierungsmatrizen automatisieren die Bewertung und geben eine Vergabeempfehlung ab.
  4. Vergabeszenarien für jede Warengruppe erlauben Simulationen auch mit Blick auf die Total Cost of Ownership. Die Bonus- und Malus-Gewichtungen aller Stakeholder fließen in die Bewertungen ein.
  5. Alle Vergaben sind sauber dokumentiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Weitere Tools, Tipps und Tricks, die Sie während der Corona-Krise zur Sicherung von Lieferfähigkeit und Liquidität nutzen können, finden Sie hier.

Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 2020: Bleiben Sie gesund!

Wahrscheinlich arbeiten Sie auch heute – genau so wie ich – im Home Office. Corona macht`s nötig. Stellen Sie sich am heutigen „Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 2020“ einmal die Frage: Ist mein derzeitiger Arbeitsplatz gesundheitsfördernd und sicher?
Denn: Eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung trägt zu einem besseren Wohlbefinden am Arbeitsplatz bei. Mangelnde Sicherheit hingegen kann erhebliche negative Auswirkungen haben: Sowohl physisch als auch emotional. Ihr Arbeitsort gehört also dringend auf den Prüfstand!
Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 2020

Ergonomie als zentraler Faktor

Ergonomie ist auch auch im Home Office von entscheidender Bedeutung für Ihre körperliche Gesundheit. Vielleicht können Sie sich glücklich schätzen und verfügen auch daheim über eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbarem Schreibtisch und einem rückenfreundlichen Bürostuhl. Aber selbst wenn das Schlafzimmer der Arbeitsort und der Küchentisch die Laptop-Unterlage ist, können Sie ein paar einfache Dinge berücksichigen, um sicher und entspannt zu arbeiten.
 

1. Arbeiten Sie nicht dauerhaft direkt am Laptop, sondern benutzen Sie eine zusätzliche Tastatur und eine Maus. Platzieren Sie Ihr Laptop mindestens eine Armlänge entfernt: Je weiter der Monitor weg ist, desto entspannender für Oberkörper und Augen.
2. Platzieren Sie Laptop oder Monitor so, dass der Blick darauf schräg nach unten fällt – der Kopf sollte leicht nach unten geneigt sein. Der Nacken wird so entlastet und die Augen werden weniger angestrengt. Tastatur und Maus sollten so positioniert sein, dass die Ellenbogen stets auf gleicher Höhe sind. Der Oberkörper wird dann nicht permanent einseitig belastet, das beugt Verkrampfungen in der Schulter-, Rücken- und Nackenmuskulatur vor.
3. Verwenden Sie Handauflagen, das verhindert das Abknicken der Hände bei der Bedienung der Maus. Gelenke, Sehnen und Nerven von der Hand bis zum Ellenbogen werden geschont.
4. Kippen Sie das Becken leicht – ergonomische Stühle und/oder Sitzkissen helfen dabei. Der untere Rücken bleibt dann in seiner natürlichen Haltung, Bandscheiben und Muskulatur werden entlastet.
5. Stellen Sie die Füße fest und parallel zueinander auf dem Boden. Der Körper nimmt dann automatisch eine gesündere Haltung ein, die Belastung wird – im Gegensatz zum Sitzen mit übergeschlagenem Bein – gleichmäßig auf beide Körperhälften verteilt.
6. Stellen Sie den Bürostuhl richtig auf Ihre Körpergröße ein. Sind Bürostuhl und Schreibtisch ideal auf die Körpergröße eingestellt, wird das Sitzen ergonomischer, ohne dass dazu eine besondere Anstrengung nötig ist.
Eine wirkliche gute und detaillierte Checkliste zur Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes finden Sie hier: https://www.akademie.de/wissen/arbeiten-im-home-office-telearbeit/checkliste-ergonomie-home-office

Gefahren im Home Office begegnen und psychisch belastbar bleiben

Drei weitere interessante Quellen empfehle ich Ihnen anläßlich des heutigen „Welttages für  Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz“:
1. Welche Gefahren drohen bei der Arbeit zu Hause und wie können Sie diesen erfolgreich begegnen? Sicher ist sicher – der eLearning-Anbieter capitoo hat aus gegebenem Anlass einen leicht verständlichen und intuitiven Online-Kurs zum Thema „Sicheres Arbeiten im Home Office“ herausgebracht.
2. Mein Kollege Lorenz Kleinert hat in einem früheren Beitrag Tipps zum erfolgreichen „Durchhalten“ während der Krise gegeben: Damit Sie auch im  Home Office erfolgreich und gut gelaunt arbeiten.
3., but not least: Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) ist eine Sonderorganisation der Vereinten Nationen. Schwerpunkte der Arbeit der ILO sind u.a. die Formulierung und Durchsetzung internationaler Arbeitsnormen sowie die soziale und faire Gestaltung der Globalisierung. Heute hat die ILO  einen neuen Bericht veröffentlicht, der bisherige Erfolge aufzeigt und neue Herausforderungen zur Gestaltung einer besseren Arbeitswelt benennt.
In diesem Sinne: Achten Sie auf sich und bleiben Sie gesund!